Sistem Pre-Order adalah strategi penjualan yang sangat cocok bagi para calon pengusaha yang ingin memulai usaha dengan modal terbatas.

Metode Pre-order semakin populer di kalangan pebisnis yang memulai dan mengembangkan usaha berbasis online. Sistem ini terus berkembang seiring dengan semakin kuatnya adopsi gaya hidup dan pola pikir digital di masyarakat.

Dengan demikian, berbagai kalangan, baik remaja, dewasa, pria, maupun wanita, kini memanfaatkan sistem Pre order untuk memperluas usaha mereka, seperti mereka yang berjualan online dari rumah.

Pada dasarnya, sistem Pre-Order telah menjadi pilihan utama bagi mereka yang ingin mengembangkan usaha dengan cara yang efisien dan terjangkau.

Sistem Pre-order adalah

Sistem Pre-Order (PO) adalah metode pembelian di mana pembeli memesan barang yang belum tersedia dengan melakukan pembayaran di muka.

Pembayaran ini dilakukan sebelum barang tersebut benar-benar siap untuk dijual dan diterima oleh pembeli dalam waktu tertentu setelah pemesanan.

Jumlah pembayaran dan durasi transaksi dapat disesuaikan secara fleksibel, bergantung pada kesepakatan antara pembeli dan penjual, serta kondisi pasar dan jenis produk yang dijual.

Proses PO terjadi ketika penjual siap menawarkan produk yang masih dalam tahap produksi, tetapi sudah dapat dipesan terlebih dahulu.

Konsumen akan melakukan pembayaran di awal dan menerima barang setelah produk selesai diproduksi atau tersedia di tangan penjual.

Kelebihan Pre-Order

Pre-order dianggap sebagai metode yang sangat menguntungkan karena memberikan kemudahan dan efisiensi dalam penerapannya. Dengan menggunakan sistem PO, penjual dapat menyesuaikan jumlah produk yang disediakan dengan jumlah pesanan yang diterima dari konsumen. Hal ini mengurangi risiko terjadinya barang yang tidak terjual atau menumpuk.

Bagi pembeli, sistem ini memungkinkan mereka untuk memesan produk yang sesuai dengan preferensi dan kebutuhan mereka. Konsumen dapat dengan bebas mengajukan permintaan kepada penjual untuk menyediakan produk tertentu yang diinginkan, memastikan bahwa pembelian dilakukan sesuai dengan spesifikasi yang mereka harapkan.

Selain itu, beberapa kelebihan lainnya dari sistem ini antara lain sebagai berikut.

1. Penjual Dapat Menawarkan Berbagai Pilihan Produk

Keunggulan pertama dari sistem Pre order adalah penjual dapat menawarkan berbagai pilihan produk kepada calon konsumen.

Dengan banyaknya varian yang tersedia, pembeli memiliki lebih banyak opsi untuk memilih produk sesuai keinginan mereka.

Keunggulan ini berbeda dengan sistem ready stock, di mana meskipun banyak pilihan produk, penjual sering kali merasa khawatir jika ada barang yang tidak laku terjual.

2. Produk 100% Terjual

Bagi penjual yang menggunakan sistem Pre order, mereka tidak perlu khawatir dengan kemungkinan produk yang tidak terjual.

Salah satu keuntungan utama dari sistem PO adalah semua produk yang ditawarkan telah dipesan terlebih dahulu oleh pembeli, sehingga dipastikan tidak ada produk yang tersisa.

Dengan cara ini, penjual hanya akan menyediakan produk sesuai dengan jumlah pesanan yang diterima, menghilangkan risiko kelebihan stok. Jika semua produk terjual habis, keuntungan yang diperoleh penjual pun menjadi lebih jelas dan terjamin.

3. Tidak Ada Stok yang Menumpuk

Keunggulan lain dari sistem Pre order adalah tidak adanya masalah penumpukan produk atau stok yang tidak terjual.

Dengan sistem PO, produk yang dijual dipastikan akan terjual 100%, sehingga tidak ada lagi stok yang menumpuk atau produk yang terbengkalai tanpa pembeli.

4. Tidak Memerlukan Modal Besar

Keunggulan berikutnya adalah sistem Pre order memungkinkan penjual untuk menjalankan bisnis tanpa memerlukan modal besar.

Bahkan, pada tahap awal, penjual bisa memulai usaha tanpa modal sama sekali, karena pembeli biasanya melakukan pembayaran uang muka atau bahkan membayar seluruh harga produk di muka.

Hal ini tentu saja memberikan keuntungan besar bagi para pebisnis yang menggunakan sistem ini.

5. Hampir tidak Ada Risiko Kerugian

Sistem PO juga mengurangi risiko kerugian secara signifikan, karena semua produk yang ditawarkan sudah dipastikan terjual.

Dengan tidak adanya kebutuhan akan modal besar dan jaminan bahwa barang yang dijual akan laku, risiko kerugian dalam bisnis ini dapat diminimalkan.

6. Konsumen Dapat Memesan Produk Tertentu

Berbeda dengan sistem jualan konvensional yang bergantung pada stok yang tersedia, keunggulan sistem Pre order adalah konsumen dapat melakukan pemesanan produk sesuai dengan kebutuhan dan preferensi mereka tanpa terbatas oleh stok yang ada.

Kelemahan Pre-Order

Meski memiliki banyak kelebihan, sistem PO juga tidak terlepas dari beberapa kelemahan, antara lain sebagai berikut.

1. Pembeli Harus Menunggu Produk Siap dan/atau Jadi

Dalam sistem Pre order, salah satu kekurangannya adalah pembeli harus bersabar dan menunggu hingga produk selesai diproduksi dan tersedia untuk dikirimkan ke tangan mereka setelah pemesanan dilakukan.

2. Terdapat Kemungkinan Stok Habis

Meskipun sistem PO memberikan kemudahan dalam pemesanan, salah satu kelemahannya adalah kemungkinan pesanan yang dilakukan bisa saja kehabisan stok.

Hal ini sering kali terjadi pada reseller atau supplier. Jika hal ini terjadi, penjual wajib mengembalikan uang yang sudah dibayarkan oleh konsumen.

3. Potensi Kekecewaan dengan Produk Asli

Kekurangan lain dari sistem Pre order adalah potensi kekecewaan yang dapat terjadi setelah produk sampai ke tangan pembeli.

Selama proses pemesanan, pembeli sering kali memiliki ekspektasi yang tinggi tentang kondisi barang yang mereka pesan.

Namun, karena tidak dapat melihat produk secara langsung seperti saat berbelanja di toko fisik, mereka mungkin merasa kecewa setelah melihat produk aslinya, yang mirip dengan pengalaman berbelanja online.

Tata Cara Pre-Order

Terkait dengan prosedur pemesanan menggunakan sistem Pre order, produksi baru akan dimulai setelah kuota minimal pemesanan terpenuhi.

Dalam kesepakatan pre-order, pembeli diharuskan untuk membayar uang muka minimal 50% dari total biaya yang harus dibayarkan sebagai tanda jadi.

Setelah produk selesai diproduksi, pembeli akan melunasi sisa pembayaran yang masih belum terbayar, dan barang akan dikirimkan ke alamat yang telah ditentukan.

Namun, jika terjadi masalah, misalnya pembeli membatalkan pesanan setelah barang dipesan, pemilik atau penjual dapat menjual barang tersebut di toko atau menawarkan kepada pembeli lain.

Untuk menghindari masalah serupa, banyak pemilik toko membatasi jumlah pemesanan pre-order.

Sebagai contoh, jika jumlah pesanan mencapai 8 hingga 10 unit, penjual akan mulai memproduksi barang tersebut dan membuka kembali pemesanan pre-order setelah barang selesai diproduksi.

Sebagai penutup, sistem Pre-Order menawarkan berbagai keuntungan, namun juga memiliki tantangan tersendiri yang perlu diperhatikan oleh penjual dan pembeli dalam prosesnya.